Google Meetの会議を主催していて、参加リクエストが届いた――そんな時の承認の手順を解説します。
この記事でわかること
- 参加リクエストを承認できる人
- 個別に承認・拒否する手順
- まとめて処理する方法
- 承認する際の注意点
結論から言うと、参加リクエストを承認できるのは主催者のみです。リクエストは会議中に、画面に表示される通知から「承諾」または「拒否」を選んで処理します。
1. 承認できるのは主催者のみ
参加リクエストの承認・拒否は、会議の主催者が行います。一般の参加者には、この権限はありません。また、会議が開かれている間に対応する必要があります。
2. 個別に承認する手順
- リクエストが届くと、画面に通知が表示される
- 「承諾」または「拒否」を選ぶ
3. 複数の人が待っている場合
複数人が待機している場合は、次の手順で確認します。
- 通知から「すべて表示」を開く
- 一人ずつ、名前の横にある「承諾」または「拒否」を選ぶ
4. まとめて処理する方法
待機中の全員を一度に処理したい場合は、「すべて承認」または「すべて拒否」を使えます。参加者がまとまって入ってくる会議では、便利な機能です。
5. 承認する前に確認したいこと
- 表示されている名前が、参加予定の人のものか
- 心当たりのない相手ではないか
見覚えのない名前が表示された場合は、安易に承認せず、拒否しましょう。不審な参加者への対応は、別記事「Google Meetで知らない人からの招待を安全に拒否する方法」で詳しく解説しています。
6. 承認を不要にしたい場合
参加リクエストの承認を省略して、スムーズに会議を始める設定もあります。ただし、セキュリティ面のリスクも伴います。詳しくは、別記事「google meet 承認不要 で会議をスムーズに始める方法の注意点」をご覧ください。
7. 承認を見落とさないコツ
会議の開始時刻の前後は、リクエストの通知が集中しやすい時間帯です。あらかじめ画面の通知に気を配るか、開始直後に参加者一覧を確認しましょう。
8. 拒否した相手はどうなるか
拒否された相手は、会議に参加できません。誤って拒否した場合は、相手に再度リクエストしてもらうことで対応できます。
まとめ
- 参加リクエストを承認できるのは、主催者だけ
- 通知から、個別に「承諾」または「拒否」を選ぶ
- 複数人の場合は、一括で承認・拒否もできる
- 見覚えのない名前は、承認せずに拒否する
よくある質問（FAQ）
Q. 主催者が会議を退出した後でも、承認できますか？
承認は会議が開かれている間に行う必要があります。
Q. 承認した参加者を、後から退出させられますか？
はい、参加者一覧から削除できます。
Q. スマートフォンでも同じように承認できますか？
アプリでも通知が表示され、承諾・拒否の操作ができます。
