会議の時間になったのに、主催者がまだ来ていない――そんな時に、参加者ができることを解説します。
この記事でわかること
- 主催者がいなくても入室できる条件
- 入室できない時の原因
- 参加者ができる対処
- 共同主催者を置いておくメリット
結論から言うと、カレンダーの招待にメールアドレスが載っている参加者は、主催者が不在でも入室できます。ただし、主催者が「ホストが最初に参加する必要がある」設定をオンにしている場合は、主催者が来るまで入室できません。
1. 主催者不在でも入室できる場合
Googleカレンダーの招待に、自分のメールアドレスが載っている場合は、主催者が不在でも、会議に入室できます。
2. 入室できない場合の原因1：ホスト管理の設定
主催者がホスト管理で、「ホストが最初に参加する必要がある」をオンにしていると、主催者が来るまで、他の参加者は入室できません。なお、Workspaceのアクセス制御の設定によっては、この項目が表示されない場合もあります。
3. 入室できない場合の原因2：招待されたアカウントでない
招待に載っているものとは別のGoogleアカウントでログインしていると、入室できないことがあります。ログイン中のアカウントを確認しましょう。
4. 参加者ができる対処
- 主催者に連絡して、会議の設定を確認してもらう
- 招待されたアカウントで、ログインしているか確認する
- 主催者が遅れている場合は、待機して、連絡を待つ
5. 主催者に連絡する
メールやチャットで、主催者に「入室できない」ことを伝え、設定の確認や、会議の開始をお願いしましょう。
6. 共同主催者を置いておくメリット
共同主催者は、会議の管理権限を持つ参加者です。参加リクエストの承認、ミュート、削除といった操作を担当できます。主催者が遅れる場合に備えて、あらかじめ共同主催者を設定しておくと安心です。詳しくは、別記事「Google Meetの主催者を変更する方法と共同主催者の追加」をご覧ください。
7. 主催者として遅れそうな時
自分が主催者で、遅れそうな場合は、参加者に一言連絡を入れておきましょう。また、ホスト管理の設定を見直しておくと、参加者が待たされずに済みます。
8. 参加リクエストが必要な場合
招待に載っていない参加者は、参加リクエストが必要です。主催者が不在だと、承認されないため、入室できません。参加リクエストの承認方法は、別記事「Google Meetの参加リクエストを承認する方法」をご覧ください。
まとめ
- 招待に載っている参加者は、主催者不在でも入室できる
- 「ホストが最初に参加する必要がある」設定がオンだと、入室できない
- 別のアカウントでログインしていないか、確認する
- 共同主催者を置いておくと、主催者の遅刻にも備えられる
よくある質問（FAQ）
Q. 主催者が来ないまま、会議を始められますか？
招待済みの参加者で、ホスト管理の制限がなければ、始められます。
Q. 共同主催者は、主催者と同じ権限を持ちますか？
管理権限を持ちますが、詳細な範囲は、公式ヘルプで確認しましょう。
Q. 会議の時間が過ぎても入室できない場合は？
主催者への連絡と、アカウントの確認を、あらためて行いましょう。
