Google MeetのGeminiによる「自動メモ生成」の使い方と対象プラン

AIが会議の内容をメモにまとめているイメージイラスト GoogleWorkspace活用法

会議の内容を、自動でメモにまとめてくれる機能があれば便利――そんな時に使える、Google MeetのGeminiによる「自動メモ生成」を解説します。

この記事でわかること

  • 自動メモ生成とはどんな機能か
  • 使える人・使えない人(対象プラン)
  • 使い方の手順
  • メモの保存先と対応言語

結論から言うと、公式には「自動メモ生成」という名称で提供されている機能で、会議の画面から「メモの作成を開始」を選ぶだけで、会議終了後にメモのドキュメントが自動作成されます。ただし、対象のプランが限られています。

1. 「自動メモ生成」とは

会議中の内容を、Geminiが自動的にまとめて、メモとして残してくれる機能です。手動で議事録を取る手間を減らせます。

2. 対象のプラン

対象は、対応するGoogle Workspaceのエディション、またはGoogle AIプランの契約者とされています。解説記事などでは、Business Standard以上で追加費用なしで使える一方、Business Starterや無料の個人アカウントでは使えない、と紹介されています。無料でできる範囲については、別記事「Google Meetの会議をAIで無料で議事録化する方法」で解説しています。

3. 使い方の手順

  1. 会議に参加する
  2. 会議画面の「Geminiでメモを生成」を選ぶ
  3. 「メモの作成を開始」を選ぶ

4. メモが作られるタイミング

会議が終了すると、メモのドキュメントが自動的に生成されます。会議中には、まだ完成したメモは見られません。

5. メモの保存先

生成されたメモは、主催者のGoogleドライブの「Google Meet」フォルダに保存されます。

6. 対応している言語

日本語を含む7言語に対応しています。

7. 管理者による有効化が必要な場合

組織のアカウントでは、管理者が機能を有効にしていないと、使えないことがあります。ボタンが表示されない場合は、情報システム部門に確認しましょう。

8. 使う際の注意点

  • 自動生成されたメモは、内容に誤りが含まれる場合があるため、重要な会議では確認・修正する
  • 参加者に、メモを取っていることを事前に伝えておく
  • 機密性の高い会議では、組織のルールを確認する

まとめ

  • 「自動メモ生成」は、会議終了後にメモを自動作成してくれる機能
  • 対象は対応するWorkspaceエディションやGoogle AIプラン
  • 「Geminiでメモを生成」から「メモの作成を開始」で使える
  • 保存先は、主催者のドライブの「Google Meet」フォルダ

よくある質問(FAQ)

Q. 無料の個人アカウントでも使えますか?

対象外とされています。無料で議事録を作りたい場合は、別の方法が必要です。

Q. 途中から自動メモを開始することはできますか?

会議中であれば、いつでも「メモの作成を開始」を選べますが、開始前の内容は含まれません。

Q. 生成されたメモを、共有することはできますか?

ドライブ上のドキュメントなので、通常のファイルと同様に共有できます。

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