集中して資料を作っているときに、画面の右下にポップアップ通知が次々と表示されて、気が散ってしまう――そんな経験はありませんか。今回は、Teamsのポップアップ通知(バナー)を非表示にする方法を解説します。
この記事でわかること
- ポップアップ通知の設定場所
- バナー自体を非表示にする方法
- 会議中だけ非表示にする方法
- 通知内容のプレビューだけ隠す方法との違い
結論から言うと、Teamsの「設定」内にある「通知とアクティビティ」から、バナー表示のオン・オフを直接切り替えることができます。
1. 通知設定を開く
- 画面右上の「設定とその他(…)」を選ぶ
- 「設定」を開く
- 「通知とアクティビティ」を選ぶ
ここに、バナー・プレビュー・会議中の通知・通知音など、複数のスイッチがまとまっています。
2. ポップアップ(バナー)自体を非表示にする
「通知とアクティビティ」の中から、バナー表示に関する項目を探し、オフに切り替えます。これにより、チャットやメンションが届いても、画面にポップアップが表示されなくなります。
3. ステータスを「応答不可」にする方法
一時的に通知を止めたいだけであれば、設定を毎回変更するのではなく、自分のステータスを「応答不可」に切り替える方法も便利です。会議中など、集中したい時間帯だけバナー通知を防ぐことができます。ステータスを戻せば、通知も元通り表示されるようになります。
4. メッセージ内容のプレビューを隠す方法との違い
別記事で紹介した「通知内容を非表示にする設定」は、通知そのものは表示しつつ、本文の内容だけを隠す機能でした。今回のバナー非表示は、通知の表示自体をオフにする、より踏み込んだ設定です。
- 通知は受け取りたいが、内容は周囲に見られたくない:プレビュー非表示を使う
- 作業中は通知そのものを表示したくない:バナー非表示、またはステータス変更を使う
目的に応じて使い分けましょう。
5. 種類ごとに通知の表示を調整する
「通知とアクティビティ」の設定では、チャット・メンション・チャネル投稿・リアクションなど、通知の種類ごとに表示の有無を細かく調整できます。すべてのポップアップを一律で消すのではなく、「メンションだけは表示したい」といった調整も可能です。
6. 会議中の通知だけを個別に設定する
会議に集中したいときのために、「会議中の通知」だけを別枠で設定できる項目も用意されています。普段はポップアップを表示させておきたいが、会議中だけは控えめにしたい、という場合に活用できます。
7. 設定を戻し忘れないように注意する
バナー通知を完全にオフにしたまま忘れてしまうと、重要な連絡に気づけなくなるリスクがあります。集中作業のためにオフにした場合は、作業が終わったタイミングで元に戻す習慣をつけておくと安心です。
8. 設定が反映されない場合
設定を変更したのにポップアップが表示され続ける場合は、次を確認しましょう。
- Teamsアプリが最新バージョンになっているか
- WindowsやmacOS自体の通知設定で、Teamsからの通知表示が別途許可されていないか
パソコン本体側の通知設定が、Teams側の設定より優先されるケースがあるため、あわせて確認しましょう。
まとめ
- 「通知とアクティビティ」からバナー表示のオン・オフを切り替えられる
- 一時的に止めたいだけなら、ステータスを「応答不可」にする方法も便利
- 通知内容のプレビュー非表示とは、目的の異なる別の設定
- 通知の種類ごと、会議中だけなど、細かく調整することもできる
よくある質問(FAQ)
Q. バナーを非表示にすると、通知音も鳴らなくなりますか?
バナー表示と通知音は別々の設定項目のため、必要に応じて個別に調整できます。
Q. スマートフォン版でも同じ設定はできますか?
はい、スマートフォン版アプリの設定からも、同様の通知設定を調整できます。
Q. 特定の人からの通知だけバナーを表示したくありません。
現在の設定では、通知の種類ごとの調整が中心で、相手ごとの細かい表示設定までは対応していない場合があります。
