Excelのファイルを、複数人で同時に編集したい――そんな時の、共同編集の手順と注意点を解説します。
この記事でわかること
- 共同編集の要件
- 手順
- 注意点
結論から言うと、ファイルをOneDriveなどに保存して、「共有」から招待すると、同時に編集できます。
1. 共同編集の要件
- Microsoft 365のサブスクリプションと、最新版のExcel
- 対応の形式：.xlsx、.xlsm、.xlsb
- 保存場所：OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint Online
- SharePointのオンプレミスでは、共同編集がサポートされない
2. 手順
- ファイルをクラウドにアップロードする
- 右上の「共有」ボタンを押す
- メールアドレスを入力して、招待する
- 自動保存がオンになっていることを確認する
3. リンクの権限
「編集可能」か「表示可能」を選べます。共有した後は、「アクセスの管理」から切り替えられます。
4. 自動保存
ファイルがOneDriveやSharePoint Onlineにあるときに、有効になります。
5. 注意点
同じセルを、複数人が編集すると、競合しやすくなります。ユーザーごとに、シートや領域を割り当てることが推奨されています。
6. 旧「共有ブック」機能
多くの制限があるため、共同編集に置き換えられました。公式は、共同編集を強く推奨しています。共有ブックには、Excel for the webで編集できないなどの制限があります。
7. 確認できていないこと
古いバージョンのExcelでの共同編集の可否は、公式ページでは、確認できていません。要件は「最新版」とされています。
まとめ
- OneDriveなどに保存して、「共有」から招待する
- 権限は、編集と表示から選べる
- 同じセルの編集は、競合しやすい
よくある質問（FAQ）
Q. スマートフォンでも編集できますか？
Android、iOS、モバイルの版に対応していると案内されています。
Q. Wordの共同編集については？
別記事「Wordの共同編集のやり方」をご覧ください。
Q. 共有を止めるには？
「アクセスの管理」から、権限を外します。
