Notion フリープラン 制限 : どのプランを選択するかのポイント

毎日使うツールだからこそ、自分にぴったりのプランを見つけたいですよね。Notionは、個人からチームまで幅広く活用できる便利なツールですが、無料版と有料版の違いをしっかり理解しておくことが重要です。

無料版を使っていると、ブロック数やファイルサイズ、招待制限など、いくつかの制限にぶつかることがあります。これらの制限を知ることで、有料版への切り替えが必要かどうかを判断しやすくなります。

この記事では、Notionの料金プランを徹底解説し、あなたに最適な選択をするためのポイントをわかりやすくお伝えします。個人利用者とチーム利用者の違いや、教育機関や企業向けの特別プランについても紹介します。*画像はイメージです。

この記事のポイント

• 無料版の制限事項を詳しく解説
• 有料版への切り替え判断基準を明確化
• 個人とチームでの利用制限の違い
• ブロック数・ファイルサイズ・招待制限の3大ポイント
• 教育機関や企業向け特別プランの活用方法

Notionの料金プラン概要

Notionの料金プランを理解することで、最適な選択が可能になります。個人利用からチームや企業まで、それぞれのニーズに応じたプランが用意されています。ここでは、4つの主要なプランとその基本機能について詳しく解説します。

Notionの4つのプラン

Notionは、Free、Plus、Business、Enterpriseの4つのプランを提供しています。それぞれのプランでは、異なる機能や制限が設定されており、利用目的に応じて選ぶことができます。

• Freeプラン: 個人利用時はブロック数が無制限ですが、チーム利用時は1000ブロックまでに制限されます。
• Plusプラン: 月額$8（年払い）で、ファイルサイズは最大5GBまで利用できます。
• Businessプラン: 月額$15で、ページ履歴を90日間保持し、高度な分析機能が利用できます。
• Enterpriseプラン: カスタム料金で、SAML SSOや監査ログなどの高度なセキュリティ機能が提供されます。

各プランの基本機能

各プランでは、利用できる機能が異なります。例えば、Freeプランでもページ作成やブロック追加といった基本機能を利用できます。一方、有料プランでは、権限設定や履歴保存といった管理機能が追加されます。

また、プランによってファイルアップロードの制限も異なります。Freeプランでは5MBまでですが、Plusプランでは5GBまで拡張されます。ゲスト招待人数も、Freeプランの10人から、Businessプランでは250人まで増やすことができます。

さらに、モバイルアプリの機能制限がない点は、全プラン共通の強みです。これにより、どこでもスムーズに作業を進めることができます。

プランを選ぶ際は、これらの機能を比較し、自分のニーズに合ったプランを選ぶことが重要です。

Notionフリープランの制限とは？

Notionの無料版にはいくつかの制限がありますが、それを理解することでより効率的に活用できます。ここでは、ブロック数、ファイルサイズ、ゲスト招待の3つの主要な制限について詳しく解説します。

ブロック数の制限

ブロックとは、テキスト、画像、データベースなどの基本単位です。個人利用時は無制限ですが、チーム利用時は1000ブロックまでに制限されます。これはA4換算で約200ページ分に相当します。

チームスペースを作成すると、この制限が適用されます。ただし、外部ストレージと連携することで、一部の制限を回避することも可能です。

ファイルサイズの制限

無料版では、ファイルアップロードのサイズが5MBまでに制限されています。スマホ写真のアップロードは可能ですが、高解像度の画像や動画には不便を感じるかもしれません。

この制限を克服するためには、ファイルを圧縮するツールを活用する方法があります。これにより、効率的に作業を進めることができます。

ゲスト招待の制限

無料版では、ゲスト招待が10人までに制限されています。共同作業を行う際には、この制限が影響する場合があります。

招待する際には、編集権限や閲覧権限を細かく設定することで、効率的に共同作業を進めることができます。また、共有リンクを限定公開に設定することで、招待数を節約することも可能です。

制限事項	詳細	影響
ブロック数	チーム利用時1000ブロック	大規模プロジェクトに不便
ファイルサイズ	5MBまで	高解像度画像や動画のアップロード不可
ゲスト招待	10人まで	大規模な共同作業に制限

これらの制限を理解し、適切に対処することで、無料版でも十分に活用することができます。ただし、より高度な機能が必要な場合は、有料版への切り替えを検討してみてください。

フリープラン vs 有料プラン：主な違い

プランを選ぶ際、無料版と有料版の違いを理解することが重要です。それぞれのプランには独自の特徴があり、自分のニーズに合った選択ができるよう、主な違いを詳しく解説します。

ページ履歴の保持期間

無料版では、ページ履歴は7日間しか保持されません。一方、有料版では、Plusプランで30日、Businessプランで90日、Enterpriseプランでは無制限に保持されます。例えば、誤って重要なデータを削除した場合、有料版では長期間の履歴から復元が可能です。

ファイルアップロードの制限

無料版では、ファイルアップロードのサイズが5MBまでに制限されています。しかし、有料版では5GBまで拡張されます。これは、動画マニュアルや高解像度画像のアップロードに便利です。

外部データベースとの連携

無料版では、外部データベースとの接続は1つまでに制限されています。有料版では無制限に接続できるため、GitHubなどのツールと連携して開発ドキュメントを自動同期するなどの高度なワークフローが可能です。

• バージョン管理: 有料版では長期間の履歴保持が可能で、誤削除事故に対応しやすいです。
• ファイルサイズ: 5GBまでのアップロードが可能なため、大容量ファイルの共有がスムーズです。
• 外部連携: 無制限の接続により、プロジェクト管理の効率が向上します。

これらの違いを理解し、自分の利用スタイルに合ったプランを選ぶことが大切です。特に、チームでの利用や大規模プロジェクトを進める場合、有料版の機能がおすすめです。

個人利用者におすすめのプラン

個人利用者にとって、最適なプラン選びは作業効率を大きく左右します。無料版と有料版のどちらを選ぶかは、利用目的や作業内容によって変わります。ここでは、個人利用者にとってのメリットや、アップグレードを検討すべきケースについて詳しく解説します。

フリープランのメリット

無料版は、個人利用者にとって非常に使いやすいプランです。特に、ブロック数が無制限である点は大きなメリットです。例えば、ブロガーやフリーランスの方がポートフォリオサイトを構築する際、無料版でも十分な機能を活用できます。

また、電子書籍の執筆や経費管理など、個人事業主にとっても便利なツールとして活用できます。ただし、ファイルサイズが5MBまでに制限されている点には注意が必要です。この制限を回避するためには、ファイルを圧縮するツールを活用する方法があります。

プラスプランを検討すべき場合

無料版で不便を感じる場合、プラス プラン を検討してみる価値があります。例えば、PDF出力や大容量ファイルの管理が必要な場合、有料版への切り替えがおすすめです。また、外部データベースとの連携が必要な場合も、プラスプランが適しています。

さらに、月額$8の投資は、時間節約効果を考えると十分な価値があります。例えば、クラウド同期の問題やセキュリティ設定の強化など、有料版ならではの機能を活用することで、作業効率が大幅に向上します。

• 個人ブロガーやフリーランスにとって、無料版は十分な機能を提供します。
• 電子書籍執筆における5MB制限は、ファイル圧縮ツールで回避可能です。
• プラスプラン導入で、クラウド同期やセキュリティ設定の課題を解決できます。

これらのポイントを参考に、自分に合ったプランを選んでみてください。特に、個人事業主やクリエイターにとって、有料版の機能は大きな助けとなるでしょう。

チーム利用者におすすめのプラン

チームでの作業効率を最大化するためには、適切なプラン選びが不可欠です。無料版と有料版の違いを理解し、チームの規模やプロジェクトのニーズに合った選択をすることが重要になります。

フリープランの制限と注意点

無料版をチームで利用する場合、いくつかの制限に注意が必要です。例えば、ブロック数は1000までに制限されており、大規模なプロジェクトでは不便を感じることがあります。また、ファイルサイズが5MBまでという制限も、高解像度画像や動画の共有には不向きです。

さらに、ゲスト招待は10人までに制限されています。共同作業の規模が大きい場合、この制限がボトルネックになる可能性があります。これらの制限を理解し、適切に対処することが大切です。

プラスプランとビジネスプランの比較

有料版では、プラスプランとビジネスプランの2つの選択肢があります。プラスプランでは、ファイルサイズが5GBまで拡張され、外部データベースとの連携も無制限になります。一方、ビジネスプランでは、ページ分析やプライベートチームスペースといった高度な機能が利用可能です。

例えば、アクセス解析を活用することで、チームメンバーの作業状況を可視化できます。また、プライベートチームスペースを利用すれば、機密情報の管理も容易になります。

プラン	主な機能	メリット
プラスプラン	ファイルサイズ5GB、外部連携無制限	大容量ファイルの共有が可能
ビジネスプラン	ページ分析、プライベートチームスペース	高度な管理機能とセキュリティ強化

これらの機能を比較し、チームのニーズに合ったプランを選ぶことが重要です。特に、プロジェクトの規模やセキュリティ要件を考慮することで、最適な選択が可能になります。

教育機関向けの特別プラン

教育機関での効率的な情報管理をサポートする特別プランが利用可能です。このプランは、学生や教職員が無料で利用できるため、授業運営や研究活動に役立ちます。特に、学術データの管理や教材共有に最適な機能が充実しています。

学割プランのメリット

このプランでは、プラスプラン相当の機能を無料で利用できます。例えば、ファイルサイズが5GBまで拡張されるため、高解像度の画像や動画も簡単に共有可能です。また、外部データベースとの連携も無制限で、研究データの管理がさらに便利になります。

さらに、授業用教材の共有や共同研究プロジェクトでの外部協力者招待もスムーズに行えます。学生アカウントと教職員アカウントの権限差異も設定可能で、機密情報の管理も安心です。

適用条件と申請方法

このプランを利用たい場合 は、ac.jpドメインのメールアドレスが必要です。申請フローは簡単で、公式サイトから必要事項を入力するだけで完了します。申請が承認されると、すぐにプランを利用可能です。

ただし、申請却下時の対処法として、ドメイン認証問題を確認することをおすすめします。卒業後のアカウント継続可否や移行手順についても、事前に確認しておくと安心です。

機能	詳細
ファイルサイズ	5GBまで
外部連携	無制限
ゲスト招待	250人まで

これらの機能を活用することで、教育現場での情報管理がさらに効率的になります。特に、学術論文執筆支援テンプレートやキャンパスライフ管理データベースの構築にも役立ちます。

中小企業におすすめのプラン

中小企業にとって、効率的な情報管理はビジネス成長の鍵です。適切なプランを選ぶことで、プロジェクト管理やチームコラボレーションがスムーズになります。ここでは、中小企業に最適なプランの利点と機能を詳しく解説します。

プラスプランの利点

プラスプランは、中小企業にとってコストパフォーマンスの高い選択肢です。ファイルサイズが5GBまで拡張されるため、大容量ファイルの共有が可能です。また、外部データベースとの連携が無制限で、プロジェクト管理の効率が向上します。

例えば、請求書管理や顧客データベースの構築に役立ちます。さらに、月額$8の料金は、中小企業の予算に適しています。

ビジネスプランの高度な機能

ビジネスプランは、より高度な管理機能を提供します。ページ履歴が90日間保持されるため、誤削除事故に対応しやすいです。また、アドバンスト分析機能を活用することで、チームの作業状況を可視化できます。

例えば、営業資料のバージョン管理や部門別ワークスペースの構築に最適です。セキュリティ要件が厳しい場合も、このプランがおすすめです。

プラン	主な機能	メリット
プラスプラン	ファイルサイズ5GB、外部連携無制限	コストパフォーマンスが高い
ビジネスプラン	ページ履歴90日、アドバンスト分析	高度な管理機能とセキュリティ強化

• 20人規模企業の典型的な使用パターン分析
• 部門別ワークスペース構築のコスト効率比較
• 顧客管理データベースのセキュリティ要件
• 営業資料バージョン管理の重要性と履歴保持期間
• マルチデバイス環境での同期問題解決事例

これらの機能を比較し、中小企業のニーズに合ったプランを選ぶことが重要です。特に、成長段階に応じたプラン変更のロードマップを事前に検討しておくと安心です。

大規模組織におすすめのプラン

大規模組織での情報管理を最適化するためには、適切なプラン選びが不可欠です。特に、ユーザー数が多く、セキュリティ要件が厳しい場合、専用のプランが役立ちます。ここでは、エンタープライズプランの特徴と、その利点について詳しく解説します。

エンタープライズプランの特徴

エンタープライズプランは、大規模組織向けに設計されています。ユーザー管理機能（SCIM/SAML）を活用することで、1000人規模のアカウント管理が可能です。また、監査ログを90日間保持できるため、セキュリティインシデント発生時の対応もスムーズに行えます。

さらに、専任サクセスマネージャーがサポートを提供します。これにより、導入や運用に関する課題を迅速に解決できます。例えば、グローバルチームのタイムゾーン管理や、コンプライアンス要件を満たす設定も簡単に行えます。

セキュリティと管理機能

セキュリティ面では、多階層権限管理が可能です。これにより、機密情報へのアクセスを細かく制御できます。また、統合ログ管理システムとの連携もサポートされており、データガバナンスポリシー策定にも役立ちます。

事業継続計画（BCP）においても、重要な役割を果たします。例えば、大規模移行プロジェクトの成功事例や、カスタム契約交渉のポイントも事前に確認できます。

機能	詳細
ユーザー管理	SCIM/SAML対応
監査ログ	90日間保持
サポート	専任サクセスマネージャー

これらの機能を活用することで、大規模組織での情報管理がさらに効率的になります。特に、セキュリティ要件が厳しい場合や、グローバルチームでの運用を検討している場合、エンタープライズプランが最適です。

Notion AIの利用と料金

AI技術を活用することで、Notionの機能がさらに拡張されます。特に、Notion AIは、日常業務を効率化するための強力なツールです。ここでは、AI機能の具体的な活用方法や料金プランについて詳しく解説します。

Notion AIの機能と価格

Notion AIは、議事録の要約やライティング品質の向上など、さまざまなタスクをサポートします。例えば、プロンプトを活用することで、より質の高い文章を作成できます。また、多言語対応のAI翻訳機能も利用可能です。

料金は月額$10（年払いの場合$8）で、ビジネスプラン以上で利用できます。無料トライアルも20回まで利用可能なので、まずは試してみることをおすすめします。

どのプランで利用できるか

Notion AIは、ビジネスプランやエンタープライズプランで利用できます。これらのプランでは、AI機能をフル活用し、チーム全体の生産性を向上させることが可能です。

例えば、データ分析レポートの自動作成や、チームメンバー別のAI利用権限設定も行えます。これにより、より効率的なプロジェクト管理が実現します。

プラン	AI利用可否	主な機能
ビジネスプラン	利用可能	議事録要約、ライティング支援
エンタープライズプラン	利用可能	高度なデータ分析、セキュリティ強化

これらの機能を活用することで、Notion AIはあなたの作業効率を大幅に向上させます。特に、チームでの利用や大規模プロジェクトに最適です。

プランの変更とアップグレード方法

プランの変更やアップグレードは、シンプルな手順で行えます。クレジットカードやApple Pay、Google Payを使って、すぐに反映されます。ここでは、フリープランから有料プランへの移行やダウングレードの手順を詳しく解説します。

フリープランから有料プランへの移行

フリープランから有料プランへの移行は、簡単なステップで完了します。まず、設定画面から「プランの変更」を選択し、希望するプランを選びます。支払い方法として、クレジットカードやApple Pay、Google Payが利用可能です。

移行後、機能は即時反映されます。請求周期まで現在のプランが維持されるため、安心して移行できます。また、組織アカウントの場合、管理者権限を設定することで、スムーズに移行できます。

• アップグレード画面のステップバイステップガイドを確認
• 請求周期の計算方法と日割り計算の可否を確認
• 領収書発行方法と経費処理のポイントを把握

ダウングレードの手順

ダウングレードを行う際は、事前にデータのバックアップを取ることが重要です。設定画面から「プランの変更」を選択し、希望するプランに切り替えます。ダウングレード後、一部の機能が制限される可能性があるため、事前に確認リストを確認しましょう。

支払いエラーが発生した場合、トラブルシューティングガイドを参照することで、迅速に対応できます。また、複数ワークスペースに跨るプラン管理も可能です。

手順	詳細
データバックアップ	ダウングレード前に必ず実施
プラン変更	設定画面から希望プランを選択
機能制限確認	事前にリストを確認

これらの手順を理解し、プランの変更をスムーズに行いましょう。特に、エンタープライズ契約の特別移行プロセスやアカウント譲渡時の注意事項も確認しておくと安心です。

結論

プラン選びのポイントを理解し、自分に合った選択をすることが重要です。ユーザータイプ別の推奨プランを参考に、効率的な活用を目指しましょう。

よくある誤解を解消し、定期的なプラン見直しを推奨します。追加ツールとの連携やカスタマーサポートの活用も、生産性向上に役立ちます。

今後のアップデートに備え、ユーザーコミュニティでのベストプラクティスを共有しましょう。まずは無料トライアルを開始し、実際の効果を体感してください。