Notionで組織図を作る方法|サブアイテム・リレーション・Mermaidの使い分け

階層状の組織図のイメージイラスト Notion活用法

Notionで、チームの組織図を作りたい――そんな時に使える方法を、解説します。

この記事でわかること

  • 組織図専用機能の有無
  • 代わりになる3つの方法
  • 使い分けの目安

結論から言うと、組織図専用の機能は、確認できていません。「サブアイテム」「自己リレーション」「Mermaid」などを、組み合わせて実現します。

1. 専用機能はない

公式ヘルプを確認した範囲では、組織図専用の機能は、見つかりませんでした。

2. 方法1:サブアイテムで階層表示

データベースの設定の「詳細設定」で、「サブアイテム」を有効にします。テーブルやリストでは、「トグル内にネスト」を選ぶと、階層で表示できます。

3. 方法2:自己リレーション

データベースは、自分自身とリレーションできます。「上司」「部下」のような関係を、表現できます。

4. 方法3:Mermaidで図を描く

コードブロックの言語で「Mermaid」を選ぶか、「/mermaid」で作成できます。フローチャートなどが描けます。ただし、組織図の例は、公式ヘルプでは確認できていません。

5. 方法4:外部の図を埋め込む

「/embed」で、外部サービスの図を埋め込めます。公式でMiroの名前が挙がっていました。他の図作成ツールが埋め込めるかは、確認できていません。ログインが必要な埋め込みは、アプリ版では動作しないと案内されています。

6. 使い分けの目安

  • 人数が少なく、一覧で十分:サブアイテム
  • 上司・部下の関係を、データとして管理したい:自己リレーション
  • 見栄えのよい図にしたい:Mermaidや外部の図

まとめ

  • 組織図専用の機能は、確認できていない
  • サブアイテムと自己リレーションで、階層を管理できる
  • 図として見せるなら、MermaidやMiroの埋め込み

よくある質問(FAQ)

Q. 組織図のテンプレートはありますか?

テンプレートの有無は、今回の確認では取れていません。

Q. 人数が多い場合は?

サブアイテムのネストで、開閉しながら確認できます。

Q. 図を画像として出力できますか?

Mermaidの図の出力については、確認できていません。

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