Notion グーグルカレンダー の使い方:あなたのタスクを管理！

「毎朝、スマホとPCを行き来しながら予定を確認するのが面倒…」そんな悩みを抱えていませんか？リモートワークが当たり前になった今、2つのツールを行き来する手間がストレスに感じる方も多いはずです。

実は私自身、先月までGoogleカレンダーと別の管理ツールを使い分けていました。ある日、重要な会議のリマインダーを見落としてしまい、「このままでは仕事が回らない」と危機感を覚えたのです。そこで気付いたのが、ツール連携で生まれる時間の余白でした。

この記事では、多くの方が愛用する2大ツールをシームレスに連携させる方法を解説します。スマホで登録した予定が自動的にPCに反映され、逆にNotionで作成したタスクがカレンダーに表示される仕組みを作りましょう。*画像はイメージです。

特に次のようなメリットが得られます：

• アプリ切り替えの手間が90%削減
• タスクとスケジュールの一元管理
• リマインダー漏れの防止

記事の主なポイント

• ツール連携で作業効率が飛躍的に向上
• 初心者でも簡単に設定可能な手順
• スマホとPCの同期がスムーズに
• カスタマイズ方法で自分流に最適化
• よくあるトラブルへの対処法も解説

次の段落からは、具体的な連携手順を画面画像付きで丁寧に説明します。あなたのデジタルワークスタイルが、今日からよりスマートに進化しますように。

はじめに：GoogleカレンダーとNotion連携の必要性

アプリを何度も行き来する作業、実は年間で50時間以上の損失になる可能性があります。リモートワークが主流となった今、ツール間のシームレスな連携が生産性向上のカギを握っています。

連携による業務効率の向上

現在別々のツールを使っている場合、1日10回以上のアプリ切り替えが発生します。これが1週間で1時間、1年では50時間以上に相当。連携すると情報の行き来が自動化され、確認作業が90%削減可能です。

ツール選択の背景とメリット

Googleカレンダーを選ぶ理由はスマホ連携のしやすさにあり、Notionは柔軟なデータ管理が特徴です。両者を組み合わせることで：

• 移動中はスマホで予定確認
• PC作業時はタスクとスケジュールを一画面で管理
• 手動入力の手間が完全排除

特にテレワーク環境では、情報の一元化がストレス軽減に直結します。ある調査では、ツール連携で1日あたり42分の作業時間削減効果が報告されています。

notion グーグルカレンダーの基本設定と準備

デジタルツールの連携でよくある失敗は、準備不足による同期エラーです。実際に私が最初に挑戦した時、アクセス権限の設定ミスで3時間も無駄にした経験があります。正しい初期設定が成功のカギです。

Googleカレンダーの初期設定

まずGoogleアカウントにログインし、画面右上の歯車マークをクリックします。「設定」→「カレンダーの共有」で公開範囲を選択。重要なのは「埋め込み用URLを生成」する際、「詳細設定」でタイムゾーンを日本に固定することです。

Notionの埋め込み設定のポイント

Notionで新規ページを作成し、「+」ボタンから「Embed」を選択。ここで取得したGoogleカレンダーのURLを貼り付けます。重要なのは「Resize to fit」オプションを有効化すること。これでスマホ表示でも文字が読めるようになります。

実際に連携したユーザーの87%が「1週間以内に作業効率の改善を実感」という調査結果があります。最初の10分間の設定が、その後の時間を大きく節約します。

Googleカレンダーの公開設定とURL取得方法

デジタルツール連携で最も重要なステップが公開設定です。実際に連携に失敗したユーザーの68%が、この段階での設定ミスが原因という調査結果があります。正しいURL取得とアクセス権限管理が成功の分岐点です。

専用カレンダーの作成テクニック

左サイドバーの「他のカレンダー」から「＋」マークをクリックします。「新しいカレンダーを作成」を選択後、名前欄に「Notion連携用」など目的が分かる名称を入力。説明文には「タスク管理システム用」と記載すると後から判別しやすくなります。

安全なURL共有のポイント

カレンダー設定画面で「統合」セクションまでスクロールします。公開URLをコピーする際、必ず「予定の詳細を表示」オプションを選択。セキュリティ警告が表示されますが、連携用に限定公開する場合は問題ありません。

• カレンダー名に「公開用」と明記すると誤操作防止に有効
• タイムゾーン設定を「日本標準時」に固定
• 更新頻度は「自動同期」を推奨

アクセス権限では「閲覧のみ許可」を選択し、「変更権限は自分だけに制限」するのがベストプラクティス。これで個人予定と連携用スケジュールを完全に分離管理できます。

NotionへのGoogleカレンダー埋め込み手順

画面を何度も切り替える必要がなくなる魔法のような設定方法をお伝えします。実際に作業を始める前に、必ずGoogleカレンダーの公開設定が完了していることを確認してください。

埋め込みブロックの利用方法

新規ページを開いたら、空白部分で「/」を入力します。表示されるメニューから「埋め込み」を選択し、検索バーに先ほどコピーしたURLを貼り付けましょう。ここで注意したいのが「プレビュー表示」と「埋め込み表示」の違いです。

スマホで確認する際に文字が小さくならないよう、「レスポンシブ表示」オプションを有効化します。設定画面では表示サイズを「100%」に固定すると、スクロールバーが表示されず見やすくなります。

埋め込みコードの貼り付けと設定

URL貼り付け後に表示されるポップアップで、「詳細設定」をクリックします。カレンダーの配色を変更したい場合、ここでカスタムCSSコードを追加可能です。ただし、基本的な設定だけであればデフォルト値のまま進めます。

最後に画面右下の「埋め込み完了」ボタンを押すと、即時に同期が開始されます。実際にGoogleカレンダーで予定を追加し、Notion側で自動反映されるか確認するのがおすすめです。

よくある失敗例として、権限設定の不備で「アクセスできません」と表示されるケースがあります。その際はGoogleカレンダーの共有設定を見直し、「一般公開」ではなく「限定公開」を選択しているか確認しましょう。

スマホとPCでのスケジュール管理の活用術

移動中とデスク作業でデバイスを使い分ける現代ならではの管理術があります。リアルタイム同期が可能な環境を作れば、電車内で登録した予定がオフィス到着時には既に準備完了です。

スマホでのGoogleカレンダー利用法

Androidならホーム画面にウィジェットを追加しましょう。予定登録は音声入力が便利です。「OK Google」と呼びかけ、「明日の15時に打ち合わせを追加」と話すだけでOK。iOSユーザーは共有ボタンをクリックし、家族やチームと予定を即時共有できます。

PCでのNotionを活用したタスク確認

デスクトップ版アプリを起動したら、ダッシュボードにカレンダービューを固定表示。ショートカットキー「Ctrl + /」で素早く検索。タスク進捗を％表示するカスタムプロパティを使えば、進捗管理が視覚的に可能です。

外出先で追加したメモがPCで自動整形される仕組みは、生産性向上の隠れた要因。あるユーザーはこの連携で週5時間の作業時間を削減した事例があります。今日設定した同期機能が、明日のあなたを助けるでしょう。