OneDrive上のファイルに表示される、いろいろな種類のマーク。その意味がよく分からない――そんな方へ、アイコンの種類と意味を解説します。
この記事でわかること
- 緑のチェックマークの意味
- 灰色のチェックマークの意味
- 雲のアイコンの意味
- 同期中・エラー時のアイコンの意味
結論から言うと、OneDriveのアイコンは、そのファイルが「常にこのデバイスに保存されているか」「オンラインのみで保存されているか」「現在同期中か」「エラーが起きているか」を、色と形で一目で判別できるようにしたものです。
1. 緑の丸に白いチェック（常にこのデバイスに保存）
このマークが付いているファイルは、クラウドだけでなく、パソコン本体にも実体のデータが保存されています。インターネットに接続していない状態（オフライン）でも開くことができます。
2. 灰色のチェック（一時的に利用可能）
過去に開いたことがあり、一時的にパソコン内にダウンロード済みの状態を示します。ストレージの空き容量が少なくなると、自動的にこの一時データが削除されることがあります。
3. 雲のアイコン（オンラインのみ）
雲のマークが付いているファイルは、クラウド上にのみ保存されており、パソコン本体にはまだダウンロードされていません。開こうとすると、その場でダウンロードが始まります。
4. 青いぐるぐる矢印（同期中）
ファイルのアップロードやダウンロードが、現在進行中であることを示します。多くの場合、しばらく待てば完了し、別のアイコンに切り替わります。
5. 赤い×印（同期エラー）
このマークが表示されている場合、同期が正常に完了していません。ファイル名に使用できない文字が含まれている、容量オーバーなど、何らかの原因でエラーが発生しています。
6. 人型のアイコン（共有中）
ファイルやフォルダーが、他のユーザーと共有されていることを示すアイコンです。
7. アイコンが表示されない・おかしい場合
アイコンの表示が正しく反映されない場合、一時的な表示の不具合であることが多く、エクスプローラーの再起動や、パソコンの再起動で改善することがあります。
8. アイコンの意味を活用する場面
普段の作業では、緑のチェック（常に保存）と雲のアイコン（オンラインのみ）の違いを意識しておくと、オフライン作業前に必要なファイルを事前にダウンロードしておく、といった判断がしやすくなります。
まとめ
- 緑のチェックは「常にこの端末に保存」、灰色のチェックは「一時的に利用可能」
- 雲のアイコンは「オンラインのみ」、青い矢印は「同期中」
- 赤い×印はエラーのサイン、原因の確認が必要
- アイコンの意味を理解しておくと、オフライン作業の準備にも役立つ
よくある質問（FAQ）
Q. アイコンの色を自分で変更することはできますか？
いいえ、アイコンの色や種類は、同期状態に応じて自動的に決まる仕様です。
Q. すべてのファイルを「常にこのデバイスに保存」にすることはできますか？
はい、設定から常時保存する設定に変更できますが、パソコンの空き容量に注意が必要です。
Q. アイコンが赤い×のまま変わらない場合はどうすればよいですか？
ファイル名や容量など、エラーの原因を確認したうえで解消する必要があります。改善しない場合は、キャッシュクリアなども検討しましょう。
