Google Meetの会議で資料を共有したい――そんな時に選べる方法と、それぞれの違いを解説します。
この記事でわかること
- 画面共有の3つの選択肢
- チャットでのリンク共有の方法
- 「見せる」と「渡す」の違い
- 使い分けのコツ
結論から言うと、その場で資料を「見せる」なら画面共有、参加者に資料を「渡して」後から見返してもらうならチャットでのリンク共有が向いています。
1. 画面共有で資料を見せる
「画面を共有」を選ぶと、共有する対象を3つから選べます。
- タブ
- ウィンドウ
- 画面全体
Chromeのタブを共有すると、機能をすべて使えるため推奨されています。動画や音声を含む資料は、タブ共有が向いています。全画面での共有方法は、別記事「Google Meetで画面共有を全画面表示にしてプレゼンする方法」も参考にしてください。
2. ドキュメント・スプレッドシート・スライドの共有
Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドは、ファイル側から直接Meetへ画面共有することもできます。
3. チャットでリンクを共有する
画面共有中に「Meetのチャットで共有」のアイコンを使うと、共有しているファイルのリンクが自動的に生成されます。参加者にアクセス権がある場合は、チャットとカレンダーの予定に、ファイルが添付されます。
4. 画面共有とリンク共有の違い
- 画面共有：その場で「見せる」ための機能。共有をやめれば見えなくなる
- リンク共有：参加者が自分で開いて、後からも参照できる
会議の後に資料を読み返してほしい場合は、リンク共有が便利です。
5. 共有前にアクセス権を確認する
リンクで共有する場合、参加者がファイルを開けるかどうかは、ファイルの共有設定によります。会議の前に、必要な人が閲覧できる設定になっているか確認しておきましょう。
6. 複数の画面を共有する
一度に共有できる画面は、10面までとされています。複数の資料を切り替えながら説明したい場合の参考にしてください。
7. 共有中の注意
画面全体を共有している間は、関係のない通知やウィンドウも映り込みます。事前にデスクトップを整理し、通知をオフにしておきましょう。
8. 会議前のリハーサル
資料共有は、本番でうまくいかないと会議の流れが止まってしまいます。重要な会議の前に、共有の手順を一度試しておくと安心です。
まとめ
- その場で見せるなら画面共有、後から見返してほしいならリンク共有
- Chromeのタブ共有は、音声も含めて機能をすべて使える
- リンク共有は、ファイルのアクセス権に注意する
- 共有中の映り込みに、気をつける
よくある質問（FAQ）
Q. 画面共有とリンク共有は、同時に使えますか？
はい、画面共有をしながらリンクをチャットで共有することも可能です。
Q. 参加者がリンクを開けない場合は？
ファイルの共有設定で、閲覧できる権限を与えているか確認しましょう。
Q. スマートフォンからも資料を共有できますか？
アプリからも画面共有はできますが、操作性はパソコンの方が優れています。
