WordのファイルをPDFにしたい――そんな時の手順を、公式の案内に基づいて解説します。
この記事でわかること
- PDFにする手順
- 選べるオプション
- Web版の場合
結論から言うと、「ファイル」の「名前を付けて保存」で、ファイルの種類に「PDF」を選んで保存します。
1. 手順（Windows版）
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」（保存済みのファイルでは「コピーを保存」）を開く
- ファイルの種類で、「PDF」を選ぶ
- 「保存」を押す
2. 選べるオプション
「その他のオプション」→「オプション」で、次を設定できます。
- ページ範囲の指定
- 「見出し」または「Wordのブックマーク」からの、しおりの作成
- アクセシビリティ用の、ドキュメント構造タグの付与
- 変更履歴を含める「マークアップ付きのドキュメント」
- PDF/A準拠と、パスワードの暗号化
3. Web版のWord
「ファイル」→「エクスポート」で、「PDF形式でダウンロード」と「コメントを含むPDFとしてダウンロード」を選べます。「ファイル」→「印刷」から、「PDFとして保存」する方法もあります。
4. 確認できていないこと
- 「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」の手順
- 「Microsoft Print to PDF」で印刷する方法
5. 関連する記事
コメントの扱いは、別記事「WordのPDFでコメントを非表示にする方法」をご覧ください。
まとめ
- 「名前を付けて保存」から、PDFを選ぶ
- しおりやページ範囲を、オプションで指定できる
- 確認できていない手順もある
よくある質問（FAQ）
Q. スマートフォンでは？
別記事「スマホのWordでPDFに変換する方法」をご覧ください。
Q. レイアウトが崩れるときは？
フォントの違いなどが考えられます。確認できていません。
Q. 一部のページだけPDFにできますか？
ページ範囲を指定できます。
