社内でよく使う表情やネタを、オリジナルの絵文字にして使いたい――そんなときに知っておきたいのが、カスタム絵文字の追加方法です。今回は、追加の手順と、うまくいかない場合の原因を解説します。
この記事でわかること
- カスタム絵文字を追加する手順
- 画像ファイルの条件（サイズ・形式）
- 追加できない場合に考えられる原因
- チームで運用する際のポイント
結論から言うと、カスタム絵文字は「設定と管理」の中の「絵文字」タブから、条件を満たした画像ファイルをアップロードするだけで簡単に追加できますが、ファイルサイズや形式の条件を満たしていないと、エラーになって追加できません。
1. カスタム絵文字を追加する手順
- ワークスペース名を選び、「設定と管理」を開く
- 「カスタマイズ」を選ぶ
- 「絵文字」タブを開く
- 「絵文字を追加」を選ぶ
- 画像ファイルを選択する
- コロンで囲んだ名前（例：「:coffee-dance:」）を付ける
- 「保存」を選ぶ
2. 画像ファイルの条件
- ファイル形式：PNG・GIF・JPGに対応（透過が必要ならPNG、アニメーションならGIF）
- ファイルサイズ：128KB（131,072バイト）以内。1バイトでも超えると追加できません
- 画像サイズ：正方形（縦横比1：1）、128×128ピクセルが推奨（大きい画像は自動的に縮小されます）
- アニメーションGIFの場合：最大50フレームまで
3. 追加できない場合に考えられる原因
- ファイルサイズが128KBを超えている：最も多い原因です。画像圧縮ツールでサイズを小さくしましょう
- 対応していない形式のファイルを使っている：PNG・GIF・JPG以外は追加できません
- 権限が制限されている：ワークスペースの設定で、絵文字の追加が管理者のみに限定されている場合があります
- スマートフォンアプリから操作しようとしている：カスタム絵文字の追加は、パソコンのブラウザまたはデスクトップアプリからのみ対応しています
4. アニメーションGIFがサイズオーバーしてしまう場合
アニメーションGIFは、フレーム数や色数が多いとすぐに128KBを超えてしまいます。フレーム数を減らす、使用する色数を64色以下に抑える、専用の圧縮ツールを使うといった方法で、サイズを調整しましょう。
5. 権限設定を確認する（管理者向け）
一般メンバーが絵文字を追加できない場合、ワークスペースの権限設定で、追加できる人を「全員」から「管理者のみ」に制限している可能性があります。誰でも追加できるようにしたい場合は、管理者が設定を見直しましょう。
6. 名前の付け方のコツ
絵文字の名前は、内容が想像しやすい分かりやすいものにしましょう。似た名前の絵文字が既に存在する場合、追加時にエラーになることがあるため、事前に「絵文字」タブの一覧で重複がないか確認しておくと安心です。
7. エイリアス（別名）を設定する
同じ絵文字に複数の呼び方を設定したい場合は、「エイリアスを追加」機能を使うことで、1つの画像に対して複数の名前を割り当てられます。
8. チームで運用する際のポイント
絵文字が増えすぎると、目的の絵文字を探しにくくなります。定期的に一覧を見直し、使われなくなった絵文字を整理する、命名ルールを統一するといった工夫で、使いやすい状態を保ちましょう。
まとめ
- カスタム絵文字は「設定と管理」→「絵文字」タブから追加する
- ファイルサイズは128KB以内、形式はPNG・GIF・JPGに対応
- 追加できない場合は、サイズオーバーや権限制限が主な原因
- スマートフォンアプリからは追加操作ができない
よくある質問（FAQ）
Q. 追加した絵文字を、他のワークスペースでも使えますか？
いいえ、カスタム絵文字はそのワークスペース内でのみ使用できます。
Q. 会社のロゴを絵文字として登録することはできますか？
技術的には可能ですが、著作権や商標の扱いについて、事前に確認しておくことをおすすめします。
Q. 絵文字の追加数に上限はありますか？
明確な上限は公表されていませんが、極端に多くなると管理が煩雑になる点に注意しましょう。
