
※イメージ画像です(AIにより生成)
結論から先に言うと、NotebookLMにアップロードした資料をもとに、AIがスライドの構成案や内容を丁寧にまとめてくれるため、ゼロからプレゼン資料を作る手間を、大きく減らすことができます。難しく考えなくて大丈夫です。順番にやれば誰でも今すぐ活用できます。今回は、NotebookLMを使ってスライドやプレゼン資料を自動作成する使い方を、初心者にもわかりやすく解説します。
- この記事でわかること
- 1. スライド作成にNotebookLMを使うメリット
- 2. 具体的な作成手順
- 3. 見やすいスライドにするコツ
- 4. 使う際の注意点
- 4-2. プレゼン練習にも活用できる
- まとめ
- よくある質問(FAQ)(本記事は執筆時点の情報です)
- 5. 資料作成の時短ツールとして活用する
- 6. パソコン教室での指導経験から見た活用のコツ
- 7. 継続的に資料作成スキルを磨く
- 8. チームでの資料作成にも活かせる
- 9. 定例会議の資料作成を効率化する
- 10. スライド作成が苦手な方へのアドバイス
- 11. 資料の見直し・ブラッシュアップにも活用できる
- 12. スライドのデザインは別の視点で考える
- 13. 就職活動・転職活動の資料作成にも応用できる
この記事でわかること
- スライド作成にNotebookLMを使うメリット
- 具体的な作成手順
- 見やすいスライドにするコツ
- 使う際の注意点
1. スライド作成にNotebookLMを使うメリット
会議資料や発表用のプレゼン資料を作る際、内容を整理してスライドの構成をじっくり考える作業には、意外と多くの時間がかかります。NotebookLMを使えば、手元の資料をもとに、AIが要点を整理した構成案を提示してくれるため、この工程を大きく短縮できます。
特に、複数の資料を一つのプレゼンにまとめる必要がある場合、情報の取捨選択にどうしても悩みがちですが、NotebookLMに「重要な情報だけを抜き出して」とお願いすることで、スムーズに要点を絞り込めます。
2. 具体的な作成手順
まず、プレゼンの元になる資料(報告書、企画書、参考データなど)をNotebookLMのソースとして丁寧に追加します。次に、「このソースをもとに、プレゼン用のスライド構成案を作って」と質問すると、章立てや見出し案を提示してもらえます。
AIを使えば、この作業、実は5分で終わります。提示された構成案をもとに、実際のスライド作成ソフト(PowerPointやGoogleスライドなど)に丁寧に落とし込んでいく流れになります。
3. 見やすいスライドにするコツ
NotebookLMが提示してくれるのは、あくまで文章ベースの構成案であるという点をきちんと理解しておきましょう。実際のスライドに仕上げる際は、1枚あたりの情報量を絞り、図やグラフを効果的に使うことを意識しましょう。
つまずきやすいポイントを先回りしてお伝えすると、AIが出してくれた文章をそのままスライドに貼り付けてしまうと、文字がどうしても多すぎて読みにくくなりがちです。要点だけを箇条書きにまとめ直す一手間を加えることをおすすめします。
4. 使う際の注意点
社外に公開する資料や、機密情報を含む資料を扱う場合は、情報の取り扱いに特に十分注意しましょう。会社のルールに従い、必要に応じて上司や情報システム部門に確認しておくと安心です。
また、AIが提示した構成案は、あくまでたたき台として捉え、最終的な内容の正確性は必ず自分自身でしっかりと確認することが大切です。
4-2. プレゼン練習にも活用できる
スライドが完成したら、NotebookLMに「このプレゼンで聞かれそうな質問をいくつか挙げて」とお願いしてみるのもおすすめです。想定質問への準備を事前にしておくことで、本番のプレゼンに自信を持って臨めるようになります。
まとめ
- NotebookLMは資料をもとにスライドの構成案を作成できる
- 情報の取捨選択に悩む工程を大きく短縮できる
- 実際のスライドは情報量を絞って見やすく仕上げる工夫が必要
- 機密情報の扱いには十分注意する
よくある質問(FAQ)(本記事は執筆時点の情報です)
Q. スライドファイルそのものを自動生成できますか?
構成案の提示が中心で、実際のスライド作成は別ソフトで行うのが一般的です。
Q. 画像やグラフも作ってもらえますか?
テキストベースの構成が基本で、図表は自分で加える必要があります。
Q. 会社のプレゼンにも使えますか?
会社のルールに従って、機密情報の扱いに注意しながら活用しましょう。
Q. 学校の発表資料にも使えますか?
はい、レポートや研究発表の構成整理に活用できます。
Q. 構成案が的外れな場合はどうすればよいですか?
質問の仕方を変えて、より具体的にリクエストしてみましょう。
Q. スライドの枚数を指定できますか?
「10枚程度で」といった形で希望を伝えることができます。
Q. 英語のプレゼンにも対応していますか?
はい、英語資料の構成案作成にも対応しています。
Q. 無料でスライド作成に使えますか?
基本機能は無料の範囲で利用できます。
Q. 複数の資料をまとめて使えますか?
はい、複数のソースを組み合わせて構成案を作成できます。
Q. 想定質問はどのくらい正確ですか?
参考程度に活用し、最終的な準備は自分でも行いましょう。
5. 資料作成の時短ツールとして活用する
プレゼン資料の準備は、内容をじっくり考える工程が最も時間のかかる部分です。NotebookLMを活用することで、この工程を効率化し、スライドのデザインや伝え方といった、より本質的な部分に時間を使えるようになります。
時短できた分を、しっかりとした練習や見直しの時間に充てることで、より質の高いプレゼンを目指せます。
6. パソコン教室での指導経験から見た活用のコツ
パソコン教室で資料作成の相談を受けることも多いですが、実に多くの方が「何から手をつければいいかわからない」という悩みを抱えています。NotebookLMのようなツールを使えば、まず構成の土台を作ってもらい、そこから肉付けしていくという進め方ができるため、白紙の状態から考えるよりもずっと取り組みやすくなります。
こうした「土台を作ってもらってから仕上げる」という使い方は、スライド作成に限らず、さまざまな資料作成の場面で幅広く応用できる考え方です。
7. 継続的に資料作成スキルを磨く
NotebookLMを使い続けることで、自然と「わかりやすい構成とは一体何か」を学ぶ機会にもなります。AIが提示する構成案を参考にしながら、自分なりの資料作成のコツを少しずつ身につけていくとよいでしょう。
繰り返し活用することで、AIに頼らなくても構成を考えられる力も同時に養われていくはずです。
8. チームでの資料作成にも活かせる
複数人でプレゼン資料を作成する場面では、担当者ごとに視点や表現がどうしてもバラバラになりがちです。NotebookLMを使って先に全体の構成案を作っておけば、チーム内で共通の土台を共有した状態からスタートできるため、資料全体の一貫性を保ちやすくなります。
各担当者がその構成案をベースに担当パートを作成することで、後から内容を細かくすり合わせる手間も減らせます。チームでの資料作成にNotebookLMを取り入れることで、作業の効率化と品質の底上げを同時に実現できるでしょう。
9. 定例会議の資料作成を効率化する
毎回内容が似ている定例会議の資料は、過去の資料をソースとして上手に活用することで、作成の手間をさらに減らせます。前回の資料と最新のデータをあわせてNotebookLMに読み込ませ、「今回の更新点を中心にまとめて」とお願いすれば、変化点を意識した効率的な資料作成が可能になります。
定型的な資料作成にかかる時間を減らせれば、その分をより重要な企画や分析といった業務に充てることができ、日々の仕事全体の生産性向上にもつながっていきます。
10. スライド作成が苦手な方へのアドバイス
スライド作成そのものに苦手意識を持っている方は決して少なくありません。「何をどの順番で伝えればいいかわからない」という悩みは、資料作成でつまずく最も多い原因の一つです。NotebookLMのようなツールは、こうした「構成を考える」という最初のハードルを大きく下げてくれます。
まずは完璧を求めず、AIが出してくれた構成案をたたき台として、少しずつ自分の言葉で肉付けしていく練習を重ねてみてください。回数を重ねるうちに、資料作成そのものへの苦手意識も自然と少しずつ薄れていくはずです。
11. 資料の見直し・ブラッシュアップにも活用できる
一度作成したスライドを後から見直す際にも、NotebookLMはとても役立ちます。完成した資料をソースとして読み込ませ、「この資料でわかりにくい部分はどこか」と質問してみると、客観的な視点から改善点を指摘してもらえることがあります。
自分では気づきにくい説明の抜けや、論理の飛躍を発見するきっかけになるため、資料の完成度を高めたい場面でも積極的に活用してみることをおすすめします。
12. スライドのデザインは別の視点で考える
NotebookLMが得意なのはあくまで内容の構成整理であり、スライドの見た目のデザインについては別途工夫が必要です。フォントの大きさや色使い、レイアウトのバランスといったビジュアル面は、実際にスライド作成ソフトを操作しながら、自分の目で確認しつつ調整していくことになります。
内容の骨組みをNotebookLMに任せ、見た目の仕上げに自分の時間と労力を集中させるという役割分担を意識すると、限られた時間の中でもより質の高い資料を作りやすくなります。得意な部分は道具に任せ、人にしかできない部分に集中するという考え方は、これからのAI時代の資料作成において、いっそう重要になっていくでしょう。
13. 就職活動・転職活動の資料作成にも応用できる
就職活動や転職活動における自己PR資料や職務経歴書のブラッシュアップにも、NotebookLMの考え方を応用できます。これまでの経験や実績をまとめた文章をソースとして読み込ませ、「採用担当者に伝わりやすい構成に整理して」とお願いすることで、客観的な視点からのアドバイスが得られることがあります。
もちろん、最終的な内容は自分自身の言葉できちんと仕上げることが大切ですが、構成を整理する段階でAIの力を借りることで、より説得力のある資料に近づけていくことができるでしょう。日常のさまざまな資料作成の場面で、少しずつNotebookLMを活用する幅を広げてみてください。
