Googleスプレッドシートを印刷したら、途中で切れてしまった、1枚に収まらない――そんな時に使える、印刷範囲などの設定方法を解説します。
この記事でわかること
- 印刷の基本手順
- 印刷範囲の選び方
- 拡大縮小や余白の設定
- PDFで出力する方法
結論から言うと、「ファイル」から「印刷」を開き、印刷対象と拡大縮小の設定を整えれば、思い通りの範囲を印刷できます。「幅に合わせる」を選ぶと、横幅がはみ出す問題を防げます。
1. 印刷画面を開く
「ファイル」を選び、「印刷」を選びます。ショートカットは、Ctrl+P（Macは、Command+P）です。
2. 印刷対象を選ぶ
印刷画面で、対象を次の3つから選べます。
- 現在のシート：今開いているシートだけ
- ワークブック：スプレッドシート全体（すべてのシート）
- 選択したセル：あらかじめ選択した範囲だけ
特定の範囲だけを印刷したい場合は、先にセルを選択してから、印刷画面を開いて「選択したセル」を選びます。
3. 拡大縮小の設定
- 標準（100%）
- 幅に合わせる
- 高さに合わせる
- ページに合わせる
横幅が1枚に収まらない場合は、「幅に合わせる」を選ぶと、はみ出さずに印刷できます。
4. 用紙サイズ・向き・余白
同じ画面で、次の設定ができます。
- 用紙のサイズ
- 向き（縦・横）
- 余白（標準・狭い・広い・カスタム）
5. 書式設定
「書式設定」では、次のような項目を設定できます。
- グリッド線（枠線）の表示
- メモの表示
- ページ番号
- 固定した行・列の扱い
6. ヘッダーとフッター
「ヘッダーとフッター」では、ページ番号、ブック名、シート名、日付、時刻などを、印刷物の上下に入れられます。
7. 改ページを調整する
「表示」メニューの、改ページに関する項目で、ページが切り替わる位置を確認・調整できます。
8. PDFとして出力する
紙に印刷せず、PDFとして保存したい場合は、印刷画面の送信先で「PDFとして保存」を選びます。「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」からも書き出せます。ダウンロードについては、別記事「Googleスプレッドシートをダウンロードする方法｜選べる形式と注意点」もご覧ください。
まとめ
- 「ファイル」→「印刷」で、印刷対象を「現在のシート」「ワークブック」「選択したセル」から選べる
- 横幅がはみ出す場合は、拡大縮小で「幅に合わせる」を選ぶ
- 余白・ヘッダー・フッターなども、同じ画面で設定できる
- PDFとして保存することもできる
よくある質問（FAQ）
Q. 印刷プレビューは見られますか？
印刷画面に、プレビューが表示されるため、事前に確認できます。
Q. 見出しの行を、全ページに繰り返し印刷できますか？
行を固定しておくと、印刷時の扱いを、書式設定で選べる場合があります。
Q. 折り返して表示した内容も、そのまま印刷されますか？
はい、折り返しの設定は、印刷にも反映されます。
