スプレッドシートの数値を、グラフで視覚的に見せたい――そんな時の作り方と、編集・活用の方法を解説します。
この記事でわかること
- グラフの基本的な作り方
- グラフエディタでの編集
- グラフの種類
- 他のドキュメントへの貼り付け
結論から言うと、グラフにしたいデータ範囲を選択し、「挿入」から「グラフ」を選ぶだけで、簡単にグラフを作れます。作成後は、右側に開くグラフエディタで、種類やデザインを調整できます。
1. グラフの基本的な作り方
- グラフにしたいデータの範囲を選択する
- 「挿入」を選ぶ
- 「グラフ」を選ぶ
2. グラフエディタで編集する
グラフを作成すると、画面の右側に、グラフエディタが開きます。
- 「設定」タブ：グラフの種類や、データの範囲を変更できる
- 「カスタマイズ」タブ：タイトル、色、軸、凡例などを編集できる
3. 主なグラフの種類
- 縦棒グラフ
- 折れ線グラフ
- 円グラフ
- 散布図
データの内容や、伝えたいことに応じて、適した種類を選びましょう。
4. 種類の選び方のコツ
- 項目同士を比べたい：縦棒グラフ
- 時間による変化を見せたい：折れ線グラフ
- 全体に占める割合を見せたい：円グラフ
5. グラフを移動・コピーする
グラフの右上のメニュー（︙）から、別のシートへの移動やコピーができます。画像やPDFとして保存することも可能です。
6. ドキュメントやスライドに貼り付ける
作成したグラフは、コピーして、Googleドキュメントやスライドに貼り付けられます。その際、「スプレッドシートにリンク」か「リンクせずに貼り付け」かを選べます。リンクした場合は、元データを更新すると、貼り付けたグラフにも反映できます。
7. フォームの回答をグラフにする
Googleフォームで集めた回答も、スプレッドシートに連携すれば、グラフにして集計結果を見せられます。詳しくは、別記事「Googleフォームとスプレッドシートを連携して回答を集計する方法」もご覧ください。
8. グラフを見やすくするコツ
- タイトルを付けて、何のグラフか分かるようにする
- 色を使いすぎず、シンプルにまとめる
- 軸のラベルや凡例を、分かりやすくする
まとめ
- データを選択して「挿入」→「グラフ」で、簡単に作成できる
- グラフエディタで、種類やデザインを細かく調整できる
- 目的に応じて、グラフの種類を選ぶ
- ドキュメントやスライドへ、リンク付きで貼り付けることもできる
よくある質問（FAQ）
Q. データを更新すると、グラフも自動的に変わりますか？
はい、元のデータを更新すると、グラフにも反映されます。
Q. 貼り付けたグラフを、後から更新できますか？
「スプレッドシートにリンク」で貼り付けた場合は、更新を反映できます。
Q. スマートフォンでもグラフを作れますか？
アプリからも、グラフを挿入できます。
